2019年5月13日晚,学院研究生会学术部邀请到了以王辉博士、刘红梅女士为代表的首控集团讲师,在1-200教室举办了本期学院学术沙龙。
图为本次学术沙龙主讲人王辉博士
本次学术沙龙的主讲人王辉博士,现任首控集团(HK.1269)财务总监,分管财务、公司秘书、法律、合规等业务,同时兼任首控国际欧洲杯外围竞猜_欧洲杯盘口-投注|官网有限公司(投行)董事及香港证监会持牌机构负责人员(RO)。首先,王辉博士介绍了首控课堂的相关情况及首控课堂走校园活动的盛况。之后以“论优秀财务的职业素养”为主题向同学们介绍了站在上市公司财务总监的角度上如何评价一个财务工作者的优秀与否。他认为,一个优秀财务的职业素养包括优秀财务的素质、了解岗位职责、认清工作目标、积极的态度和意识、良好的习惯和技巧五个方面。其中优秀财务的素质包括了“对岗位职责有清晰的认识”、“对工作目标有明确的理解”、“有积极的态度和意识”、“有良好的工作习惯”等。在了解岗位职责方面,需要分层次地了解公司、了解职位、了解部门,同时也要明细不同岗位的工作职责,例如CFO、财务经理、主办会计的不同的工作职责。在认清工作目标方面,他带我们回顾了财务会计在不同历史阶段不同时期的目标,现代股份有限公司出现,资产所有权与经营权产生分离,财务的目标变成了“为所有者提供公司的财务状况和经营成果,以评价经营者受托责任的履行情况”以及“为潜在的投资者、债权人及其它利益关系人提供各种不同的信息”。财务部在制定工作目标的时候,要充分考虑到会计报告使用者的广泛性,不仅包括外部使用者股东、监管机构、潜在投资者、债权人、传媒、分析师等,还包括企业内部使用者如各级管理层、职能部门以及相关人员等,在此基础上再结合会计信息质量所需具备的“可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、即时性”等质量特征,综合考虑各个方面来制定财务部的工作目标,王辉博士认为,财务部的工作目标包括:按时提交财务报表及财务分析、做好年度审计和中期审阅工作、做好资金的计划与管理、发挥好预算的作用等。王辉博士认为好的财务需要具备全局意识、担当意识等十个意识,还必须学会做领导,适当授权并给予团队成员正向反馈和激励,增强自己的管理意识。在良好习惯和技巧方面,他举了不同版本的例子,说明了文件沟通及资料提交的规范养成问题,这些良好的习惯对于财务工作来说必不可少。而以上几个部分联合构成了一个优秀的财务工作者。
之后,王辉博士又分享了一些优秀的经验,在不同财务报告使用者对财务报告质量特征的关注点区别上,他认为对于监管机构来说最重要的是可靠性、重要性和即时性,对于投资者来说最重要的是可靠性、可理解性和可比性,对于各级管理层和财务部等内部使用者来说,财务报告质量的重要性、可靠性和实质重于形式更为重要。在实质重于形式方面,王辉博士举例来解释这个问题:员工用餐饮票来当做替票来报销出差费用,虽然发票是餐饮方面的,但是为了方便内部管理和分析,财务部需要按照实质,也就是按照出差项目来入账,只有这样才符合“实质重于形式”的财务报告质量特征。
在“做好年度审计和中期审阅工作”中,王辉博士指出了其中的重要几点:包括了财务报表的规划、缩小审定数据与审前数据的差异、重大会计事项的提前沟通、不可控项目的可控性以及重要科目及资料的提前准备等。对于不可控项目,他举了“汇兑损益”和“外币报表折算差异”这两个科目,这两个科目的金额大小都和汇率的变动情况紧密相连,但前者是利润表科目,会影响到净利润的大小;而后者是属于权益类科目,会影响到资产负债表而非利润表,对于汇率变动的影响,可以通过适当安排分配到这两个科目中。同样在做预算和执行情况分析时,需要充分考虑汇率的剧烈变动对业绩的影响,提前做好预防和缓冲措施。对于商誉减值测试、VIE架构、合营联营公司、三角债清理等复杂财务问题和资料,需要提前准备并理清楚,方便后期财务报告的出具。
图为沙龙现场
在“做好资金的计划及管理”方面,王辉博士指出,为了更好地分析资金占用和资金效率的情况,需要进行月度资金计划及执行情况分析,每周还要进行资金流向分析,通过复盘和总结,有助于以后做出更好的资金计划。同时在资金来源方面,需要考虑融资成本和久期期限。有些融资租赁的利率看起来比银行贷款利率要低,但是融资租赁有手续费,算上手续费后实际融资成本要高很多,所以融资租赁到底是不是一个最优选项,需要综合考虑。同样,对于久期来说,需要使借款周期与投资周期相匹配,否则就会出现流动性管理风险。在做每一项投资时都要考虑即将到期的借款的还款资金来源,管理好自己手中的资金头寸,保证充足的流动性。
王辉博士在“预算”方面也提出了自己的看法,他认为预算不仅仅是编制,更要看执行,它不是事后被动地反映结果,而是通过事前事中的控制来掌控整个公司的财务情况。对于预算,要进行多轮审核;当实际情况发生变化时,需要在年中对预算情况进行调整;预算是一条红线,具有一定程度的制约性,对于超预算的行为要进行控制;同时要定期对预算执行情况进行分析,评估并改进预算编制的水平。
在优秀财务工作者的十大意识中,王辉博士着重讲解了管理意识、协作意识和探究意识。在管理意识方面,要学会做领导,知人善用,并适当放权,比如原来所有的报销都要经过财务总监审批,现在下放部分权力后,财务总监只审批2000元以上的报销额度,既提高了报销的效率也节约了财务总监大量的时间。在协作意识方面,他指出我们既要学会帮助他人,也要善于接受别人的帮助,要考虑到自己的工作对后续人的影响,不要让后面的人的进度卡在这里;同时也需要分辨出哪些事情是必须自己做的,哪些事情是别人也可以做的,对于必须自己完成的事情要排位靠前优先完成。在探究意识方面,要知其然知其所以然,要通过官方网站或权威网站找到信息、数据源头,而不能道听途说或断章取义;同时对于关键核心问题如收入真实性核查、重大法律事项等问题必须要较真。
最后,王辉博士向大家介绍了一些优秀的工作习惯和技巧,如材料的不同版本、如何安排自己的工作计划和时间、如何与同事和上下级进行沟通、如何回复邮件等实用的技巧,同学们收获很大。
分享结束后,同学们踊跃提问。本次沙龙为同学们带来了十分丰富的内容和经验,大家纷纷表示收获颇丰。