张伟
清华大学副研究员,《清华欧洲杯外围竞猜_欧洲杯盘口-投注|官网评论》副主编,清华大学五道口欧洲杯外围竞猜_欧洲杯盘口-投注|官网学院校友事务办公室主任
诚待校友 用心服务
“老校友”接过使命
?????? 作为“土生土长”的五道口欧洲杯外围竞猜_欧洲杯盘口-投注|官网学院1999级硕士、2002级博士,张伟毕业后仍一直在五道口工作,如今已在学院走过十八个年头,是名副其实的五道口“老校友”。
?????? 2001年,张伟毕业后选择留校工作,大部分时间从事教学研究,期间担任过教研处副处长和行政处副处长,也主持过行政后勤工作。
?????? 2011年,五道口正式并入清华大学之前,负责五道口欧洲杯外围竞猜_欧洲杯盘口-投注|官网学院筹备工作的廖理和聂风华两位老师,约他到经管学院咖啡厅谈话,希望他来做校友工作。谈话中,廖理老师给他讲了国外一所著名高校的校友工作,特别举例讲述如何才能把校友工作做得细致入微、如何全心全意服务好校友。
?????? 从两位老师对待这件事情的认真程度,张伟意识到校友工作的重要性和艰巨性。这个例子也使他受到了触动和启发,至今仍然记忆犹新。从这一年开始,张伟正式做起了校友工作。
?????? 然而,对于正式接手校友工作,张伟还是颇有顾虑。“第一,当时我对校友工作很陌生,没有相关工作经验,第二,我自己那时对五道口校友认识也不多,担心自己不能做好这项工作。”
?????? 纵使顾虑再多,考虑到正式留在学院工作的五道口的“老人”只有三人,其中只有他对道口最为熟悉。同时,校友工作对于刚刚成立的学院而言相当重要,做好校友工作能够起到承上启下的作用。他决定打消顾虑,接手这份颇具挑战的工作。
?????? “其实我当时的想法很简单,就是希望通过自己微薄之力把校友工作做好,助校友一臂之力。同时,希望凝聚校友力量,让校友能有更多的机会参与学院建设,让学院也能发展得更好。”身为五道口的“老人”,张伟愿意积极承担起这份责任来。
从初出茅庐到得心应手
?????? 张伟坦言,刚开始开展校友工作的时候,并不是一帆风顺。
?????? 他遇到的第一个困难就是认识的校友屈指可数。幸运的是,当时有一本“红宝书”,是五道口30年校庆时编写的《校友通讯录》,大部分校友的联系方式都在这本“红宝书”里。
?????? 张伟在联系不认识的校友时,都会先给他们发一条短信做自我介绍,包括哪年入学、哪年留校、现在负责校友工作等,把这些情况说清楚,绝大多数情况下都能得到校友的回复。“后来,这条短信基本上成了一条标准短信,对于首次联络校友,非常有效,”张伟笑着说。
?????? “特别团结”是张伟联系校友的感受。很多校友即使彼此不认识,但当知道对方是五道口毕业的,立马会变得很亲近,并且都很愿意为对方提供帮助。正是因为五道口欧洲杯外围竞猜_欧洲杯盘口-投注|官网学院有着这样的传统,他才逐渐找到工作窍门,在日积月累中,认识学院的校友越来越多,工作也开展得越来越顺利。
?????? 然而,张伟紧接着遇到了第二个困难。虽然掌握了一些联系技巧,但校友工作就究竟如何做好,他仍然没有概念。为了解决这个问题,他查阅了国内外的名校网站,拜访了一些兄弟院校的校友工作负责人,研究其他学校是如何开展校友工作的。
?????? 在不断学习和总结过程中,张伟发现了校友工作的一些规律,总结了校友工作的一些共性内容。在此基础上,针对五道口的实际情况,制定了学院校友工作的宗旨——联络校友、服务校友、促进校友和学院共同发展。张伟坦言,“只要校友愿意,遇到什么事情都可以找校友办”。(注:“校友办”指五道口欧洲杯外围竞猜_欧洲杯盘口-投注|官网学院校友事务办公室)
做好纽带和桥梁
?????? 张伟将校友工作比作“心与心的交流”,他认为作为连接校友与校友、校友与学院的桥梁,用心服务才能深入了解校友的需求。
?????? “想招人,找校友办;想找工作,找校友办;想对接资金或项目,找校友办。”张伟常把“找校友办”挂在嘴边。在校友遇到具体困难,比如办理在校学习成绩单、各类证明材料或政审相关事务等事情时,张伟和校友办同事,都事无巨细地为校友解决问题。
?????? 这种“全心全意为校友服务”的工作精神和标准,让张伟得到了校友们“效率高、不官僚”的高度评价。
?????? 在张伟看来,做再多都不为过。他希望能加强校友工作者的主动工作意识和责任心,“这是提升校友服务的关键。”张伟说,校友工作人员应该主动联系并及时掌握校友信息,只有具备主动、超前的工作意识,有针对性的为校友积极开展多样活动,才能充分发挥校友办的桥梁和纽带作用。